23 czerwca 2014

Kasa fiskalna w firmie. Sprawdziliśmy, kiedy naprawdę jest konieczna

Kasa fiskalna jest dodatkowym obciążeniem finansowym oraz logistycznym dla polskich przedsiębiorców, ale przede wszystkim dla tych, którzy sprzedają swoje usługi bądź towary dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Podmioty pracujące w modelach B2B raczej nie mają powodów do obaw, ale czy na pewno?

Przyjrzeliśmy się dokładnie przepisom, w których w sposób jednoznaczny określa się, kiedy przedsiębiorca ma obowiązek zainstalowania kasy rejestrującej w swoim biznesie.

Kasa fiskalna na potrzeby rozliczeń z osobami prywatnymi

Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Finansów w tym zakresie, z kasy fiskalnej będą musiały skorzystać te firmy, które współpracują przede wszystkim z osobami prywatnymi (nieprowadzącymi działalności gospodarczej oraz rolnikami rozliczającymi się ryczałtowo, ale to także tylko w ściśle określonych warunkach.

Zwolnienie z kasy fiskalnej przysługuje tylko tym przedsiębiorcom, którzy w skali roku nie przekraczają obrotów 20 000 zł z osobami fizycznymi. Do tego limitu nie zalicza się sprzedaży dla firm, czyli przeważnie dokumentowanego fakturami. Częstym błędem przedsiębiorców jest myślenie, że wystawianie faktury osobie fizycznej powoduje niewliczanie tego przychodu do limitu zwolnienia. Nic bardziej mylnego – sposób udokumentowania sprzedaży nie ma żadnego znaczenia, a liczy się jedynie kto jest faktycznym odbiorcą.

Należy zaznaczyć, również że poziom 20,000 złotych liczony jest w sposób proporcjonalny w skali 12 miesięcy, a to oznacza, że jeśli firma rozpoczęła swoją działalność i sprzedaż np. 1 czerwca 2014, to jego limit do końca roku wyniesie 11 726,03. Kwota bierze się z podziału sumy limitu przez liczbę dni w danym roku i iloczynu tego wyniku i liczby dni w które pozostały do końca roku od rozpoczęcia sprzedaży [(20 000 : 365) * 214 = 11 726,03].

Częstym błędem jest liczenie proporcjonalnego limitu od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej, tymczasem limit należy liczyć od momentu rozpoczęcia sprzedaży dla osób fizycznych.

Należy jeszcze zwrócić uwagę, że czynny podatnik VAT ustalając limit uprawniający do zwolnienia ze stosowania kasy rejestrującej musi przyjąć obrót netto, czyli bez podatku VAT.

Ogólnie powodów do zmartwień nie mają zatem wszystkie te firmy, które rozliczają się głównie z innymi podmiotami gospodarczymi, a w ich portfelu klienckim osoby prywatne stanowią marginalny udział wobec całej reszty kontrahentów.

W tych segmentach zwolnienie z kasy nie obowiązuje

Ministerstwo Finansów (zgodnie z rozporządzeniem z dnia 29.11.2012r. w sprawie  zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących) określiło, że w wybranych segmentach działalności, przedsiębiorców nie obowiązuje możliwość ze zwolnienia. Dotyczy to m.in. sprzedaży akcesoriów oraz części samochodowych, sprzętu telekomunikacyjnego, radiowego i telewizyjnego, płyt CD, DVD, paliw, wyrobów tytoniowych i alkoholowych, a także wyrobów z wykorzystaniem metali szlachetnych. Usługi które nie mogą korzystać ze zwolnienia to przewozy pasażerskie w samochodowej komunikacji i przewozy osób i bagażów taksówkami.

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż produktów i usług we wspomnianym zakresie są zobowiązani do zainstalowania kasy fiskalnej przed pierwszą sprzedażą. Pełna lista działalności, która nie podlega zwolnieniu dostępna jest na stronach www.mf.gov.pl.

Wybrane firmy mogą liczyć na zwolnienie, nawet po przekroczeniu powszechnie obowiązującego limitu

Przedsiębiorstwa działające w obrębie wybranych sektorów mogą liczyć na całkowite zwolnienie z kasy rejestrowej.

W większości są to usługi, m.in. usługi związane z dostarczaniem mediów (woda, energia, paliwa gazowe, odpady komunalne), transport kolejowy i lądowy miejski i podmiejski, usługi pocztowe i kurierskie, usługi hotelowe i noclegowe, lub też usługi telekomunikacyjne, finansowe, ubezpieczeniowe lub czynności notarialne. Są to tylko najczęściej spotykane usługi z katalogu zwolnień zawartego w rozporządzeniu Ministra Finansów. Trudno wszystkie wymieniać, zwłaszcza, że są tam prawdziwie egzotyczne zwolnienia jak np. usługi w zakresie transportu osób na rzece Dunajec przez flisaków pienińskich :)

Powrót do listyPowrót do listy

    Zamknij okno

    Napisz do nas

    Imię i nazwisko *

    Adres email *

    Telefon kontaktowy (opcjonalnie)

    Wiadomość *

    *pola obowiązkowe

    Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

    Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
    1)   Administratorem Państwa danych osobowych jest ONE TAX Sp. z o. o. (ul. Piłsudskiego 44A, 10-450 Olsztyn, tel.: 89 526 63... [zobacz]89 526 63 10, email: biuro@onetax.pl)


    2)    Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie - art. 6 ust. 1. lit. b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO.


    3)    Celem przetwarzania danych osobowych jest:
    a.    Nawiązanie kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego w zakresie świadczonych przez Administratora usług,
    b. Badanie i analizowanie ruchu na stronie internetowej www.onetax.pl.


    4)    Uzasadnionym prawnie interesem Administratora jest nawiązanie kontaktu na Państwa wyraźną prośbę wyrażoną za pośrednictwem formularza na stronie internetowej należącej do Administratora oraz poznanie Państwa aktywności na stronie internetowej.


    5)    Odbiorcami Państwa danych osobowych w procesie przetwarzania danych osobowych będą firmy świadczące usługi hostingu strony internetowej lub poczty elektronicznej Administratora.


    6)    Mają  Państwo możliwość wycofania zgody na przetwarzane danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, o ile zgoda na przetwarzanie danych osobowych będzie kiedykolwiek od Państwa wymagana.


    7)    Państwa dane osobowe zawarte w formularzach kontaktowych będą przechowywane do czasu nawiązania z Państwem kontaktu przez Administratora.


    8)    Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu, na zasadach określonych w rozporządzeniu RODO.


    9)    Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jest sprzeczne z rozporządzeniem RODO.


    10)    Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pana/Pani decyzji. Aby nawiązać z Państwem kontakt, konieczne jest podanie adresu e-mail lub numeru telefonu — bez tych danych nie jesteśmy w stanie zrealizować celu w jakim dane są przetwarzane.